2022-03-05, 10:00 PM
استخدامات برامج معالجة النصوص
![[صورة: do.php?img=287382]](https://www.arabsharing.com/do.php?img=287382)
تستخدم معالجة الكلمات جهاز كمبيوتر لإنشاء المستندات وتحريرها وطباعتها، من بين جميع تطبيقات الكمبيوتر ، تعد معالجة الكلمات هي الأكثر استخدامًا، لإجراء معالجة الكلمات ، يلزم وجود جهاز كمبيوتر وبرنامج لمعالجة الكلمات وطابعة، يُمكِّن برنامج معالجة الكلمات المستخدم من القيام بما يلي:
لإنشاء وثيقة
قم بتخزينه إلكترونيًا على USB أو على جهاز كمبيوتر
اعرضه على الشاشة
قم بتعديله أو تنسيقه عن طريق إدخال الأوامر والأحرف من لوحة المفاتيح
طباعة المستند على طابعة
يعد Microsoft Word أكثر برامج معالجة الكلمات استخدامًا من بين، تقدر Microsoft أن أكثر من 500.000.000 شخص يستخدمون مجموعة Microsoft Office ، والتي تتضمن Word، توجد العديد من تطبيقات معالجة النصوص الأخرى ، بما في ذلك WordPerfect وتطبيقات مفتوحة المصدر مثل OpenOffice.org Writer و LibreOffice Writer و AbiWord و KWord و LyX.
تعد معالجات الكلمات المستندة إلى الويب ، مثل Office Web Apps أو Google Docs ، فئة أخرى جديدة نسبيًا من برامج التطبيقات.[1]
أين يتم استخدام برامج معالجة النصوص
من أشهر برامج معالجة النصوص الحية تحتوي على مجموعة متنوعة من الاستخدامات والتطبيقات في عالم الأعمال والمنزل والتعليم، تميل الشركات إلى أن يكون لها تنسيقها وأسلوبها الخاص لأي مستندات يتم إنتاجها، تستخدم معالجة الكلمات في الأعمال من أجل:
نسخ قانونية
الحروف والورق ذي الرأسية
المذكرات
الوثائق المرجعية
تحتوي العديد من المنازل على معالجات نصوص على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، وتميل معالجة الكلمات في المنزل إلى أن تكون تعليمية أو متعلقة بالتخطيط أو الأعمال ، وتتعامل مع المهام أو العمل الذي يتم إكماله في المنزل أو الترفيه، الامثله تشمل:
كتابة القصص القصيرة
كتابة الخطابات
السيرة الذاتية / إنشاء السيرة الذاتية
إنشاء البطاقة[2]
ما هي استخدامات برامج معالجة النصوص
تستخدم معالجة الكلمات من بين برامج الاوفيس في التعليم بعدة طرق مختلفة في إنتاج المهام والملاحظات والامتحانات وممارسة استخداماتها!
عمليات معالجة الكلمات
يحتوي معالج النصوص الخاص بك على قائمة من القوائم والأزرار أعلى نافذة المستند الخاصة به.
تمنحك القوائم ، مثل ملف وتحرير وعرض ، قوائم بالخيارات عند النقر فوقها.
عادةً ما تكون الأزرار اختصارات لعناصر معينة تظهر في القوائم.
فتح وإنشاء المستندات
لبدء مستند جديد ، انقر فوق “ملف جديد” أو انقر فوق الزر “ورقة فارغة”.
لفتح مستند قمت بحفظه مسبقًا ، انقر فوق فتح ملف ، ثم استخدم النافذة التي تظهر للتنقل إلى موقع المستند. سيعمل الزر “فتح مجلد” أيضًا.
حفظ المستندات
لحفظ مستند ، انقر فوق حفظ ملف أو زر القرص. في المرة الأولى التي تنقر فيها على “حفظ” ، ستفتح نافذة تتيح لك اختيار اسم الملف وموقع حفظه.
إذا قمت بالنقر فوق “حفظ” مرة أخرى ، فسيتم حفظ المستند تلقائيًا في نفس الموقع.
استخدم حفظ – كما لو كنت ستحفظ نسخة ثانية من المستند في موقع مختلف ، ستظهر نافذة الحفظ مرة أخرى.
طباعة المستندات
لطباعة المستند ، اختر Print File أو استخدم زر الطابعة. إذا كانت هناك أي خيارات طباعة تريد تغييرها ، فاستخدم File Print لعرض نافذة الطباعة.
سيتجاوز زر الطابعة نافذة الطباعة هذه.
إذا كنت تريد أن ترى الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند طباعته ، فانقر فوق File Print Preview.
نافذة طباعة
عندما تختار طباعة ملف ، تظهر نافذة الطباعة.
يمكنك هنا اختيار طباعة كل صفحات المستند أو جزء منها ، أو اختيار طابعة مختلفة ، أو التحكم في خصائص الطابعة.
تنسيق المستند الخاص بك
لإجراء تغييرات تنسيق عامة على المستند بأكمله ، اختر File Layout.
سيسمح لك ذلك بتعديل الهوامش وتغيير اتجاه الورقة (أفقي أو عمودي).
نافذة تخطيط
إذا كنت تريد تغيير اتجاه المستند أو استخدام حجم ورق مختلف ، فانقر فوق علامة التبويب حجم الورق.
تسمح لك نافذة التخطيط بتغيير الهوامش بسهولة هنا.
عناصر لتنسيق المستند الخاص بك
بالنقر فوق قائمة “تنسيق” ، يكون لديك عدد من الخيارات لتنسيق عناصر المستند.
يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ، أو إضافة مسافة بادئة أو تغيير تباعد الأسطر في الفقرات ، أو إدراج قوائم ذات تعداد نقطي ، أو تقسيم صفحتك إلى أعمدة.
مرة أخرى ، هناك العديد من أزرار شريط الأدوات التي تسمح لك بأداء نفس الوظائف.
رأس وتذييل
لإدراج رأس أو تذييل ، انقر فوق إظهار الرأس والتذييل.
سيؤدي ذلك إلى إظهار شريط أدوات الرأس والتذييل بالإضافة إلى منطقة يمكنك فيها كتابة نص الرأس أو التذييل.
تمييز النص
للاستفادة من قدرة معالجات النصوص على نقل النص وتحريره بسهولة ، يجب عليك أولاً تمييز النص (انقر واسحب المؤشر فوقه) لتحديده.
قص ولصق النص
بمجرد تحديد النص ، استخدم قائمة “تحرير” للقص (الحذف والنسخ) أو النسخ (نسخ ، ولكن أيضًا اتركه في الأصل) أو الصقه (أدخل العنصر المنسوخ أو المقطوع في مكان جديد).
يمكنك ببساطة الضغط على مفتاح الحذف بلوحة المفاتيح لحذف النص المحدد. يمكنك أيضًا سحب النص المحدد إلى موقع جديد في المستند الخاص بك.
يستخدم العديد من الأشخاص اختصارات لوحة المفاتيح للنسخ والقص واللصق. تعرض لك قائمة التعديل ضغطات المفاتيح التي يجب استخدامها!
التدقيق الإملائي وقاموس المرادفات
لاستخدام المدقق الإملائي ، انقر فوق أدوات التدقيق الإملائي والنحوي. يمكنك التحقق من المستند بأكمله أو تحديد (تمييز) قسم أولاً والتحقق من هذا القسم فقط.
لاستخدام قاموس المرادفات ، حدد أولاً (تمييز) الكلمة التي تريد البحث عنها ، ثم انقر فوق أدوات – لغة – قاموس المرادفات.
تفتح نافذة قاموس المرادفات مع المرادفات والمتضادات لكلمتك في جميع انواع برامج معالجة النصوص
البحث والاستبدال
استخدم وظائف البحث والاستبدال للبحث عن الكلمات واستبدالها اختياريًا في المستند.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب مقالاً للسيد سميث وعلمت أن اسمه هو السيد سميث ، فقد يكون لديك عدة تغييرات إملائية.
يوفر لك البحث والاستبدال “البحث والاستبدال” الاضطرار إلى القراءة وإعادة
العمل مع النص
أصبحت ملفات الوسائط ، مثل الصور الرقمية ومقاطع الفيديو ، أكثر شيوعًا في عالم الأعمال اليوم ، لكن الكلمة المكتوبة لا تزال مهمة كما كانت في أي وقت مضى.
فقط فكر في طبيعة الوثائق التي يتم إنتاجها ونشرها داخل أي منظمة. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:
خطة تسويقية للترويج لمنتج جديد.
ملاحظة من الإدارة العامة حول إستراتيجية الشركة.
سياسة المنافع الجديدة التي وضعتها الموارد البشرية.
يتم إنتاج معظم هذه الوثائق باستخدام برامج معالجة الكلمات.
يتضمن معالج النصوص عددًا من الأدوات لتنسيق صفحاتك، على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم النص في أعمدة وإضافة أرقام الصفحات وإدراج الرسوم التوضيحية والمزيد، ومع ذلك ، لا تمنحك معالجة الكلمات تحكمًا كاملاً في شكل وأسلوب المستند، عندما يصبح التصميم مهمًا ، يمكنك استخدام برنامج النشر المكتبي لمنحك مزيدًا من التحكم في تخطيط صفحاتك.
يجب عدم الخلط بين محرري النصوص وبرامج معالجة النصوص، بينما يتيح لك أيضًا إنشاء المستندات النصية وتحريرها وحفظها ، إلا أنه يعمل فقط على نص عادي، لا تستخدم برامج تحرير النصوص أي تنسيق ، مثل نص مسطر أو خطوط مختلفة. تخدم برامج تحرير النصوص غرضًا مختلفًا تمامًا عن برامج معالجة الكلمات، يتم استخدامها للعمل مع ملفات النص العادي ، مثل التعليمات البرمجية المصدر لبرنامج الكمبيوتر أو ملفات تكوين نظام التشغيل، مثال على محرر نصوص سيكون Notepad على نظام Windows الأساسي.[3]
تستخدم معالجة الكلمات جهاز كمبيوتر لإنشاء المستندات وتحريرها وطباعتها، من بين جميع تطبيقات الكمبيوتر ، تعد معالجة الكلمات هي الأكثر استخدامًا، لإجراء معالجة الكلمات ، يلزم وجود جهاز كمبيوتر وبرنامج لمعالجة الكلمات وطابعة، يُمكِّن برنامج معالجة الكلمات المستخدم من القيام بما يلي:
لإنشاء وثيقة
قم بتخزينه إلكترونيًا على USB أو على جهاز كمبيوتر
اعرضه على الشاشة
قم بتعديله أو تنسيقه عن طريق إدخال الأوامر والأحرف من لوحة المفاتيح
طباعة المستند على طابعة
يعد Microsoft Word أكثر برامج معالجة الكلمات استخدامًا من بين، تقدر Microsoft أن أكثر من 500.000.000 شخص يستخدمون مجموعة Microsoft Office ، والتي تتضمن Word، توجد العديد من تطبيقات معالجة النصوص الأخرى ، بما في ذلك WordPerfect وتطبيقات مفتوحة المصدر مثل OpenOffice.org Writer و LibreOffice Writer و AbiWord و KWord و LyX.
تعد معالجات الكلمات المستندة إلى الويب ، مثل Office Web Apps أو Google Docs ، فئة أخرى جديدة نسبيًا من برامج التطبيقات.[1]
أين يتم استخدام برامج معالجة النصوص
من أشهر برامج معالجة النصوص الحية تحتوي على مجموعة متنوعة من الاستخدامات والتطبيقات في عالم الأعمال والمنزل والتعليم، تميل الشركات إلى أن يكون لها تنسيقها وأسلوبها الخاص لأي مستندات يتم إنتاجها، تستخدم معالجة الكلمات في الأعمال من أجل:
نسخ قانونية
الحروف والورق ذي الرأسية
المذكرات
الوثائق المرجعية
تحتوي العديد من المنازل على معالجات نصوص على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، وتميل معالجة الكلمات في المنزل إلى أن تكون تعليمية أو متعلقة بالتخطيط أو الأعمال ، وتتعامل مع المهام أو العمل الذي يتم إكماله في المنزل أو الترفيه، الامثله تشمل:
كتابة القصص القصيرة
كتابة الخطابات
السيرة الذاتية / إنشاء السيرة الذاتية
إنشاء البطاقة[2]
ما هي استخدامات برامج معالجة النصوص
تستخدم معالجة الكلمات من بين برامج الاوفيس في التعليم بعدة طرق مختلفة في إنتاج المهام والملاحظات والامتحانات وممارسة استخداماتها!
عمليات معالجة الكلمات
يحتوي معالج النصوص الخاص بك على قائمة من القوائم والأزرار أعلى نافذة المستند الخاصة به.
تمنحك القوائم ، مثل ملف وتحرير وعرض ، قوائم بالخيارات عند النقر فوقها.
عادةً ما تكون الأزرار اختصارات لعناصر معينة تظهر في القوائم.
فتح وإنشاء المستندات
لبدء مستند جديد ، انقر فوق “ملف جديد” أو انقر فوق الزر “ورقة فارغة”.
لفتح مستند قمت بحفظه مسبقًا ، انقر فوق فتح ملف ، ثم استخدم النافذة التي تظهر للتنقل إلى موقع المستند. سيعمل الزر “فتح مجلد” أيضًا.
حفظ المستندات
لحفظ مستند ، انقر فوق حفظ ملف أو زر القرص. في المرة الأولى التي تنقر فيها على “حفظ” ، ستفتح نافذة تتيح لك اختيار اسم الملف وموقع حفظه.
إذا قمت بالنقر فوق “حفظ” مرة أخرى ، فسيتم حفظ المستند تلقائيًا في نفس الموقع.
استخدم حفظ – كما لو كنت ستحفظ نسخة ثانية من المستند في موقع مختلف ، ستظهر نافذة الحفظ مرة أخرى.
طباعة المستندات
لطباعة المستند ، اختر Print File أو استخدم زر الطابعة. إذا كانت هناك أي خيارات طباعة تريد تغييرها ، فاستخدم File Print لعرض نافذة الطباعة.
سيتجاوز زر الطابعة نافذة الطباعة هذه.
إذا كنت تريد أن ترى الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند طباعته ، فانقر فوق File Print Preview.
نافذة طباعة
عندما تختار طباعة ملف ، تظهر نافذة الطباعة.
يمكنك هنا اختيار طباعة كل صفحات المستند أو جزء منها ، أو اختيار طابعة مختلفة ، أو التحكم في خصائص الطابعة.
تنسيق المستند الخاص بك
لإجراء تغييرات تنسيق عامة على المستند بأكمله ، اختر File Layout.
سيسمح لك ذلك بتعديل الهوامش وتغيير اتجاه الورقة (أفقي أو عمودي).
نافذة تخطيط
إذا كنت تريد تغيير اتجاه المستند أو استخدام حجم ورق مختلف ، فانقر فوق علامة التبويب حجم الورق.
تسمح لك نافذة التخطيط بتغيير الهوامش بسهولة هنا.
عناصر لتنسيق المستند الخاص بك
بالنقر فوق قائمة “تنسيق” ، يكون لديك عدد من الخيارات لتنسيق عناصر المستند.
يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ، أو إضافة مسافة بادئة أو تغيير تباعد الأسطر في الفقرات ، أو إدراج قوائم ذات تعداد نقطي ، أو تقسيم صفحتك إلى أعمدة.
مرة أخرى ، هناك العديد من أزرار شريط الأدوات التي تسمح لك بأداء نفس الوظائف.
رأس وتذييل
لإدراج رأس أو تذييل ، انقر فوق إظهار الرأس والتذييل.
سيؤدي ذلك إلى إظهار شريط أدوات الرأس والتذييل بالإضافة إلى منطقة يمكنك فيها كتابة نص الرأس أو التذييل.
تمييز النص
للاستفادة من قدرة معالجات النصوص على نقل النص وتحريره بسهولة ، يجب عليك أولاً تمييز النص (انقر واسحب المؤشر فوقه) لتحديده.
قص ولصق النص
بمجرد تحديد النص ، استخدم قائمة “تحرير” للقص (الحذف والنسخ) أو النسخ (نسخ ، ولكن أيضًا اتركه في الأصل) أو الصقه (أدخل العنصر المنسوخ أو المقطوع في مكان جديد).
يمكنك ببساطة الضغط على مفتاح الحذف بلوحة المفاتيح لحذف النص المحدد. يمكنك أيضًا سحب النص المحدد إلى موقع جديد في المستند الخاص بك.
يستخدم العديد من الأشخاص اختصارات لوحة المفاتيح للنسخ والقص واللصق. تعرض لك قائمة التعديل ضغطات المفاتيح التي يجب استخدامها!
التدقيق الإملائي وقاموس المرادفات
لاستخدام المدقق الإملائي ، انقر فوق أدوات التدقيق الإملائي والنحوي. يمكنك التحقق من المستند بأكمله أو تحديد (تمييز) قسم أولاً والتحقق من هذا القسم فقط.
لاستخدام قاموس المرادفات ، حدد أولاً (تمييز) الكلمة التي تريد البحث عنها ، ثم انقر فوق أدوات – لغة – قاموس المرادفات.
تفتح نافذة قاموس المرادفات مع المرادفات والمتضادات لكلمتك في جميع انواع برامج معالجة النصوص
البحث والاستبدال
استخدم وظائف البحث والاستبدال للبحث عن الكلمات واستبدالها اختياريًا في المستند.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب مقالاً للسيد سميث وعلمت أن اسمه هو السيد سميث ، فقد يكون لديك عدة تغييرات إملائية.
يوفر لك البحث والاستبدال “البحث والاستبدال” الاضطرار إلى القراءة وإعادة
العمل مع النص
أصبحت ملفات الوسائط ، مثل الصور الرقمية ومقاطع الفيديو ، أكثر شيوعًا في عالم الأعمال اليوم ، لكن الكلمة المكتوبة لا تزال مهمة كما كانت في أي وقت مضى.
فقط فكر في طبيعة الوثائق التي يتم إنتاجها ونشرها داخل أي منظمة. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:
خطة تسويقية للترويج لمنتج جديد.
ملاحظة من الإدارة العامة حول إستراتيجية الشركة.
سياسة المنافع الجديدة التي وضعتها الموارد البشرية.
يتم إنتاج معظم هذه الوثائق باستخدام برامج معالجة الكلمات.
يتضمن معالج النصوص عددًا من الأدوات لتنسيق صفحاتك، على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم النص في أعمدة وإضافة أرقام الصفحات وإدراج الرسوم التوضيحية والمزيد، ومع ذلك ، لا تمنحك معالجة الكلمات تحكمًا كاملاً في شكل وأسلوب المستند، عندما يصبح التصميم مهمًا ، يمكنك استخدام برنامج النشر المكتبي لمنحك مزيدًا من التحكم في تخطيط صفحاتك.
يجب عدم الخلط بين محرري النصوص وبرامج معالجة النصوص، بينما يتيح لك أيضًا إنشاء المستندات النصية وتحريرها وحفظها ، إلا أنه يعمل فقط على نص عادي، لا تستخدم برامج تحرير النصوص أي تنسيق ، مثل نص مسطر أو خطوط مختلفة. تخدم برامج تحرير النصوص غرضًا مختلفًا تمامًا عن برامج معالجة الكلمات، يتم استخدامها للعمل مع ملفات النص العادي ، مثل التعليمات البرمجية المصدر لبرنامج الكمبيوتر أو ملفات تكوين نظام التشغيل، مثال على محرر نصوص سيكون Notepad على نظام Windows الأساسي.[3]